Features

Einscannen

Um den Endnutzern eine höchstmögliche Scan-Qualität zu bieten, gibt Docutain Feedback Scann Vorgang. Es wird nach Fokus, Helligkeit, optimaler Ausrichtung und klarer Kantenerkennung des Dokuments geprüft. Falls hierbei Probleme auftreten, erhalten Nutzer direktes Feedback durch einen Hinweis am unteren Bildschirmrand und einem Rahmen um das Dokument.

Meta-Daten

Automatisch erkennen

Um die Sortierung, sowie die Suche über Filter und Volltextsuchen zu ermöglichen, werden beim Scan Metadaten, wie Adresse, Datum beim Scan- und Importvorgang automatisch erfasst.

Händisch abändern

Daten können jederzeit zusätzlich ergänzt werden. Das Dokument wird parallel dazu angezeigt, um zu ermöglichen, Informationen nachzuschlagen.

Sammlungen

Als neues Delight-Feature gibt es die Möglichkeit, Sammlungen von Dokumenten anzulegen, um beispielsweise bei einem Bafög-Antrag nicht jedes einzelne Dokument aus dem Archiv heraussuchen und verschicken zu müssen. Sammlungen können wie eine Art Checkliste verstanden werden.

Für einen Mietvertrag wird z.B. der Personalausweis benötigt. Man tippt diesen an, wählt ihn aus dem Archiv aus oder scannt ihn neu ein und wiederholt dies mit dem nächsten Dokument aus der Liste.

Details

Unterstreichung in Suche

Im Fall einer Suche wird bei den Suchergebnissen der gesuchte Inhalt unterstrichen.

Metadaten

Während dem Bearbeiten der Metadaten hat man gleichzeitig Zugriff auf das Dokument selbst. So lassen sich wichtige Informationen direkt herauslesen, ohne dass man sie sich merken muss.

Vergrößerung bei unscharfen Scans

Im Falle von falschem Fokus taucht am Scan-Feedback eine Vergrößerung des Dokuments auf.

Anführungszeichen

Die Platzhalter in der Sammlung sind mit Namen vergeben, damit der Nutzer weiß welche Dokumente hier hochgeladen werden können/sollen. Sobald der Nutzer ein Dokument hochgeladen hat, übernimmt es den Namen. Mit den Anführungszeichen soll es dem Nutzer deutlich gemacht werden, dass der Name der Dokumententitel ist.