Rucus - Die Organizer App für die betreute Ausbildung

Der Berufseinstieg ist für viele junge Erwachsene eine große Hürde. Laut Studien bricht jeder vierte Auszubildende die Lehre vorzeitig ab. Vor allem für Personen, die beispielsweise auf Grund von Lernschwächen besonderer Förderung bedürfen, sind die Folgen fatal. Deutlich höhere Erfolgschancen bietet eine gestützte Berufsintegration. Dabei besuchen die Auszubildenden unter anderem einmal wöchentlich einen Bildungsträger. Dort werden sie von Betreuer_innen unterstützt, die ihnen zum Beispiel bei der Aufarbeitung des Schulstoffs helfen. Eine ideale Förderung ist jedoch schwer zu erreichen, da die Betreuer_innen nicht immer Einblick in die Klassenarbeiten und Noten erhalten. Um die Auszubildenden und Betreuer_innen bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Klassenarbeiten zu unterstützen, haben wir Rucus entwickelt.

Rucus besteht aus zwei Anwendungen. Die erste ist für die Auszubildenden auf Smartphones gedacht während die zweite auf Seiten der Betreuer für Tablets gestaltet ist.

Funktionen

Mobile Anwendung

Vor allem bei der Gestaltung der mobilen Anwendung haben wir darauf geachtet mit nur so viel Text wie nötig zu arbeiten, um den Auszubildenden einen möglichst leichten Zugang zur App zu bieten.

Der Kalender zeigt alle wichtigen Informationen für die Auszubildenden. Die Farbflächen codieren hierbei bei welchem Stakeholder die Auszubildenden den Tag ableisten. Blau steht hier für die praktische Ausbildung im Betrieb, rot für den Bildungsträger, grün für die Berufsschule und Hellgrau für Feiertage.
Über eine Scroll Geste kann zwischen den Wochen gewechselt werden. Mit den Monatsabkürzungen rechts neben den Tagen kann auch zwischen den Monaten gesprungen werden. Mit dem Stift Icon werden Klassenarbeitstermine gekennzeichnet.
Bei Berufsschultagen ist der Stundenplan hinterlegt. Im Falle einer Klassenarbeit wird hier gezeigt in welchem Fach und in welcher Stunde diese geschrieben wird.

Die Klassenarbeiten können auch in Form einer sortierten Liste eingesehen werden. Hierbei zeigen die Icons verschiedene Status. Wir unterscheiden hier zwischen den Status anstehend, Vorbereitungszeit, in Korrektur und korrigeirt.
Ab ungefähr zwei Wochen vor der Klassenarbeit erhalten die Auszubildenden alle Lerninhalte auf die App. Dadurch können sie sich eigenverantwortlich und ortsunabhängig vorbereiten.
Nach Korrektur der Klassenarbeit erhalten sie diese in pdf-Form mit sowohl dem Aufgabenblatt als auch den korrigierten Antworten.

Um die Lernfelder der Auszubildenden im Nachhinein verstehen zu können, füllen sie nach jeder Klassenarbeit einen kurzen Fragebogen zur Evaluation aus. Dieser besteht aus fünf Fragen mit jeweils fünf Antwortmöglichkeiten. Da es sich bei dieser Einschätzung um ein emotionales Thema handelt, arbeiten wir hier mit Smileys, um eine gewisse Leichtigkeit zu vermitteln.
Nach Korrektur und Rückgabe dient die Evaluation als Gesprächsgrundlage und Basis um die weitere Förderung sinnvoll zu planen.

Zudem bietet Rucus einen ständigen Überblick über die Leistungen der Auszubildenden. Sie können sowohl ihren Gesamtschnitt basierend auf den bisher korrigierten Klassenarbeiten, als auch spezifische Noten je nach Fach einsehen. Zusätzlich bieten wir ein Tool zur Notenberechnung. Dieses hilft den Auszubildenden realistische Ziele zu setzen und ihnen einen Motivationsschub zu geben jene zu erreichen.

Tablet Anwendung
Unser Leitsatz für die Tablet Anwendung war es den Betreuer_innen einen möglichst schnellen und gleichzeitig genauen Überblick zu bieten.

Der Kalender der Tablet Anwendung verwendet die gleiche farbliche Codierung und Iconografie wie die App der Auszubildenden. Weiterhin sind hier zwei verschiedene Ansichten vertreten. Eine davon zeigt einen Monat, die andere eine Woche. Die Betreuer_innen verfügen über verschieden spezifische Informationsebenen. Auf dem Bild ist die Ebene eines speziellen Auszubildenden zu sehen. Daneben ist es möglich die eigenen Termien einzusehen und den Kalender eines Lehrjahres zu überprüfen.

Besonders für die Betreuer_innen ist es wichtig hier immer auf dem neuesten Stand zu sein und bei Leistungseinbrüchen die Gründe zu ermitteln und die Förderung anzupassen. Hierfür haben sie die Möglichkeit den Gesamtdurchschnitt und den Durchschnitt eines Auszubildenden in verschiedenen Fächern auf einer Ebene zu überprüfen. Auf einer tieferen Infromationsebene können auch die Betreuer_innen die Klassenarbeiten in pdf-Form einsehen und die Lernfelder der Auszubildenden ermitteln.

Ausblick

Im Projektverlauf sind wir auf viele weitere interessante und für die Zielgruppen hilfreiche Ansätze gestoßen, die wir jedoch verwerfen mussten. Einen Teil davon wollten wir gerne noch erwähnen.
In der Ausgestaltung haben wir uns auf den Bereich Schule und Klassenarbeiten fokussiert. Es wäre aber auch denkbar die App auf weitere Anwendungsfälle zu erweitern. Speziell haben wir angedacht den Krankmledeprozess und die Urlaubsbeantragung über die App zu lösen. Daneben ist es auch denkbar eine Chatfunktion zu gestalten, um die Kommunikation zwischen den beiden Nutzergruppen zu erleichtern.
In der Ausarbeitung unseres Projekts haben wir eng mit einem Bildungsträger gearbeitet. Dadurch ist die Anwendung an die Bedürfnisse der einen Einrichtung angepasst. Es ist erstrebenswert im weiteren Verlauf das Konzept auf Übertragbarkeit bei anderen Bildungsträgern zu testen um ein umfassendes Produkt zu schaffen.