WareFlow

Im Rahmen des Kurses User Experience Design 1 habe ich eine Anwendung entwickelt, die den Warenfluss für kleine Unternehmen transparent und kostengünstig darstellt. Die Dokumentation des Ein- und Ausgangs der Waren erfolgt mittels Bildern, wodurch im Schadensfall genau nachvollzogen werden kann, an welcher Stelle im Prozess Fehler aufgetreten und Beschädigungen entstanden sind. Dabei lag der Schwerpunkt des Projekts nicht direkt auf der technischen Umsetzung, sondern vor allem auf der kontinuierlichen Entwicklung und Iteration der UX-Fragen und -Abläufe, um eine optimale Benutzererfahrung zu gewährleisten.

Was ist WareFlow?

WareFlow ist eine moderne Lösung zur Verwaltung von Aufträgen und Arbeitsprozessen in kleinen Unternehmen. Die Anwendung basiert auf der Apple-Benutzeroberfläche und bietet dadurch eine intuitive Bedienung. Nutzer können von der Auftragserfassung bis zur finalen Freigabe effizient durch alle Prozessschritte navigieren.

Der Schwerpunkt liegt auf den integrierten Kontrollschritten. Diese dokumentieren den Zustand der Waren während des gesamten Auftragsprozesses und dienen sowohl der Prävention als auch der Nachweisbarkeit von Beschädigungen.

Das Dashboard

Das Dashboard ist so gestaltet, dass es eine einfache Bedienung ermöglicht. Es enthält nur die grundlegenden Funktionen, die zum Hinzufügen und Löschen von Aufträgen notwendig sind. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich strukturiert und die Bedienelemente sind ausreichend groß, um eine schnelle und unkomplizierte Bedienung in verschiedenen Situationen und Umgebungen zu gewährleisten.

Hinzufügen von Aufträgen

Um einen Auftrag im System hinzuzufügen, füllt der Nutzer das Auftragsformular aus. Alternativ kann der Dokumentscanner verwendet werden, der mittels Texterkennung automatisch die erforderlichen Informationen aus einem Lieferschein extrahiert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dem Auftrag ergänzende Notizen hinzuzufügen.

Auftragsübersicht

In der Auftragsübersicht erhält der Nutzer einen umfassenden Überblick über alle relevanten Auftragsinformationen. Neben einer Galerie für Dokumente und Bilder wird vor allem der gesamte Auftragsverlauf dargestellt. Hier kann der Nutzer die einzelnen Schritte des Auftrags verwalten und ausführen. Durch Klicken auf einzelne Schritte in der Benutzeroberfläche gelangt er zudem direkt zum nächsten Schritt.

Kontrollschritte

Nachdem ein Auftrag eingegangen ist und bevor er zur Auslieferung freigegeben wird, muss der Nutzer eine visuelle Kontrolle durchführen. Dies erfolgt durch eine Bilddokumentation, bei der er zwischen der Aufnahme neuer Bilder mit der Kamera und der Auswahl vorhandener Bilder aus der Gerätegalerie wählen kann. Bei Bedarf können die nativen Markierungswerkzeuge genutzt werden, um Beschädigungen im Bild hervorzuheben und den Status des Teils festzulegen.